HRM ASSISTENZ (m/w/d) - KARENZVERTRETUNG - 37 WoStd

Das Wiener Hilfswerk bietet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen maßgeschneiderte Unterstützung aus einer Hand. Unsere rund 2.000 hauptamtlichen und freiwilligen Mitarbeiter*innen sorgen für das persönliche Wohlbefinden unserer Kund*innen durch soziale Dienstleistungen und Angebote verschiedenster Art. Aktuell suchen wir ab Jänner 2025 als Karenzvertretung eine HRM-Assistenz, welche die Abteilung „Hilfe und Pflege daheim“ bei allen Personalprozessen unterstützt – befristet bis voraussichtlich September 2026.

Aufgabenbereich:

  • Eigenständige Abwicklung unterschiedlicher Verwaltungsaufgaben im HR-Bereich 
  • Bewerbungsmanagement und administrative Unterstützung bei der Personalaufnahme
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro sowie Vorbereitung von arbeitsrechtlichen Schriftstücken
  • Erste Ansprechperson für alle personaladministrativen Themen in der Abteilung sowie Mitarbeiter*innenkommunikation 
  • Unterstützung bei HR-Projekten und Personalcontrolling-Aufgaben
  • Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Fach- und Personalabteilung

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Grundkenntnisse im österr. Arbeitsrecht und dem Bereich Lohnverrechnung oder Interesse, sich in diesen Bereichen vertiefend einzuarbeiten
  • Gute Kenntnisse in MS Office und in der HR-Software BMD (von Vorteil)
  • Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen der Pflegebranche 

Unser Angebot:

 

  • 37 WoStd im Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit auf Homeoffice
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer vielseitigen sozialen Organisation
  • Wertschätzendes und offenes Arbeitsklima
  • Fort- und Weiterbildungen

 

  • Übernahme der Kosten der Wiener Linien Jahreskarte sowie weitere Benefits
  • Gesundheitsförderung unserer Mitarbeiter*innen (BGF) durch diverse Angebote, z.B.: kostenlose psychologische Online-Beratung, Sportveranstaltungen oder unsere KEEP BALANCE Online-Vortragsreihe

Bezahlung: Entlohnung nach dem SWÖ KV, Verwgr. 6, Einstufung nach Berufserfahrung; z.B. brutto € 2.739,60 für 37 Wochenstunden im 3. Beschäftigungsjahr

 

Jetzt Bewerben Click this link to apply for the job.

 

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung den „Jetzt Bewerben“ Button, um eine rasche Bearbeitung zu ermöglichen. Wir ersuchen um Verständnis, dass es bei Bewerbungen per E-Mail oder Post zu längeren Bearbeitungszeiten kommen kann.

Bewerbungen bitte adressieren an Frau Mag.a Karin Fellner