ADMINISTRATION UND SCHNITTSTELLENKOORDINATION IM GESUNDHEITSBEREICH (m/w/d) - 37 WoStd.
Das Wiener Hilfswerk bietet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen maßgeschneiderte Unterstützung aus einer Hand. Unsere rund 2.000 hauptamtlichen und freiwilligen Mitarbeiter*innen sorgen für das persönliche Wohlbefinden unserer Kund*innen durch soziale Dienstleistungen und Angebote verschiedenster Art. In unserem Tageszentrum für Senior*innen im 18. Bezirk suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Administration und Öffentlichkeitsarbeit in Vollzeit.
Aufgabenbereich:
- Organisation des Tagesablaufs, inkl. Bestellung von Mahlzeiten und Einkauf von Lebensmitteln
- Erstellung des Fahrtendienstplans
- Terminverwaltung, Ablage und Archivierung von Kundenakten, allgemeiner Schriftverkehr und Telefonbetreuung
- Koordination von Ausflügen und Veranstaltungen des Tageszentrums
- Schnittstellenkoordination: Bekanntmachung der Angebote des Tageszentrums, Teilnahme an Infotagen, Messen und Veranstaltungen sowie die aktive Vernetzung und Pflege externer Beziehungen (Ärzt*innen, soziale Dienste, Spitäler, Reha-Kliniken, Therapeut*innen etc.)
Profil:
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration
- Gute EDV-Kenntnisse und Grundlagenwissen im Marketing (von Vorteil)
- Organisatorisches und administratives Verständnis
- Zugewandte und wertschätzende Grundhaltung gegenüber Kund*innen
- Hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- 37 Wochenstunden im Gleitzeitmodell
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer vielseitigen sozialen Organisation
- Wertschätzendes und offenes Arbeitsklima
- Fort- und Weiterbildungen
Bezahlung: Entlohnung nach dem SWÖ KV, Verwgr. 6, Einstufung nach Berufserfahrung; z.B. brutto € 2.820,50 für 37 Wochenstunden im 5. Beschäftigungsjahr
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Bewerbungen bitte adressieren an Frau Ursula Bader
